個人情報保護方針

小城商工会議所(以下、「商工会議所」という。)は商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報を適切に保護することが社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

小城商工会議所
会頭 村岡安廣

 

1.個人情報の取得について

商工会議所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

 

2.個人情報の利用について

(1)商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りおいて個人情報を利用します。

(2)商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させる為に、適正な監督を行います。

 

3.個人情報の第三者提供について

商工会議所は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

 

4.個人情報の管理について

(1)商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。

(2)商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適切な安全対策を講じます。

(3)商工会議所は、持ち出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

 

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

 

6.組織・体制

(1)商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

(2)商工会議所は、職員等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

(3)商工会議所は、持ち出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

 

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・基準及びその他のマニュアルを含む)を策定し、これを商工会議所従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

 

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